Forms es una aplicaión de configuración de la plataforma.

Creada para la gestión de formularios como herramienta de interacción con los usuarios para recoger datos manualmente.

Dirección: https://forms.ibisa.co

Por Hacer

Es la pantalla principal de la aplicación.

Contiene:

  1. Lista de formularios pendiente por diligenciar.
  2. Botón para cceder a las lista de Formularios Disponibles.
  3. Botón con nombre del usuario para acceder a las opciones del usuario.
  4. Botón para cambiar al idioma inglés.

Por Hacer

Formulario Pendiente

Contiene:

  1. Nombre del formulario pendiente por diligenciar. Al hacer click en el nombre dirige a la pantalla de diligencimiento.
  2. Hora y fecha en la que el formulario se agregío a la lista de pendientes.
  3. Progreso del diligencimiento del formulario.
  4. Botón para eliminar el formulario pendiente.

Por Hacer

Diligenciar Formulario

Contiene:

  1. Nombre del formulario.
  2. El contendio del formulario (campos).
  3. Botón para enviar la información.

Por Hacer

Formularios Disponibles

Se accede desde la pantalla principal "Por Hacer", presionando el borón "Formularios" en la Barra de Herramientas.

Por Hacer

Los Formularios Disponibles son los formularios creados para diligenciar y utilizar como tareas en los procesos para recoger información manualmente.

Esta pantalla contiene:

  1. Lista de formularios disponibles para diligenciar.
  2. Botón para crear un nuevo formulario.

Por Hacer

El formulario disponible se compone por:

  1. Nombre del formulario. Al hacer click al nombre se agrega a la lista de pendientes y se dirige a la pantalla de diligencimiento.
  2. Ícono "Detalles" para ver los detalles del formulario: id de referencia, campos, entre otros.
  3. Ícono "Diligenciar" para agregar a la lista de pendientes y dirigirse a la pantalla de diligencimiento
  4. Ícono "Generar QR" para generar un Código QR del formulario para ser utilizado con Ibisa Apperator.
  5. Ícono "Asignar" para asignarle el formularioa un usuario.
  6. Ícono "Editar" para ir a la pantalla de medificacion de propiedades del formulario.
  7. Ícono "Eliminar" para eliminar el formularo de la lista.

Por Hacer

Agregar Formularios a los pendientes

Al hacer click al nombre se agrega a la lista de pendientes y se dirige a la pantalla de diligencimiento.

Asignar Formulario

La ventanada de "Asignar Formulario" contiene:

  1. Campo para seleccionar el usuario.
  2. Ícono para refrescar la lista de usuario.
  3. Selección de Prioridad Alta para el formulario.
  4. Botón para asignar al usuario seleccionado.
  5. Botón para cerrar la ventana.

Por Hacer

Detalles Formulario

Es la ventana con las propiedades del formulario: id de referencia, nombre y campos que contiene.

Por Hacer

Generar QR de Formulario

Genera una imagen de Código QR. Esta puede ser descargada utilizando click derecho, opción "Guardar como...".

Por Hacer

Eliminar Formulario

Presionar el ícono de "Eliminar" y confirmar la eliminación del formulario.

Crear Formulario

Es la pantalla de creación de formulario.

Contiene:

  1. Barra de Herramientas con botones: "Reordenar" para cambiar de posición los campos del formulario, y "Vista Previa" para vizualizar cómo se verá el formulario al momento de diligenciarlo.
  2. Campo para asignar un nombre al formulario. Por defecto el formulario tiene por nombre "Formulario sin nombre".
  3. Campo para asignar etiquetas al formulario. Estas etiquetas son las funciones que desempeñan los usuarios, y se utilizan para para agrupar los formulario según los usuario.
  4. Selección de proceso: al enviar los valores del formulario tras diligenciarlo, este iniciaría el proceso que se le asignó.
  5. Lista de campos con sus propiedades.
  6. Botón para agregar un nuevo campo.
  7. Boptón para publicar el formulario.

Por Hacer

Tipos de Campos

La aplicación cuanta con 15 tipos de campos:

Campo de Tipo Texto

Acepta como valor una cadena de texto ingresada por el usuario.

Campo de Tipo Número

Acepta como valor un número ingresado por el usuario.

Campo de Tipo Comentario

Se utiliza para mostrar un mensaje en el formulario al momento de diligenciar. No necesita la interacción del usuario.

Campo de Tipo Lista

Se utiliza para guardar varias cadenas de texto en una lista en casos donde sea necesario ingresar más de una respuesta.

Campo de Tipo Foto

Se utiliza para cargar imágenes al formulario.

Campo de Tipo Código QR

Al escaner un código QR al diligenciar un formulario, el resultado se asignará al campo.

Nota: Campo disponible para diligenciar solo en Ibisa Apperator.

Campo de Tipo Etiqueta NFC

Al escaner una Etiqueta NFC al diligenciar un formulario, el resultado se asignará al campo.

Nota: Campo disponible para diligenciar solo en Ibisa Apperator.

Campo de Tipo Ibisa Thing

Acepta como valor un Thing confiigurado en la plataforma.

El valor se ingresa ya sea seleccionado de una lista o escaneando desde Ibisa Apperator los códigos QR del Thing deseado al momento de diligenciar el formulario.

Campo de Tipo Imágenes

Se utiliza para mostrar imágenes al usuario.

Campo de Tipo Selección Simple

Se utiliza para seleccionar una opción de una lista.

Campo de Tipo Selección Múltiple

Se utiliza para seleccionar varias opciones de una lista.

Campo de Tipo Selección Inteligente

Se utiliza para seleccionar una opción de una lista.

Al seleccionarla se muestran otros campos que dependen de la elección.

Campo de Tipo Selección Endpoint REST

Al igual que Selección Simple, se selecciona una opción de una lista.

La diferencia es que no se crea la lista de opciones al crear el formulario, sino que se especifica una dirección URL donde buscar la lista de opciones que se mostarán al momento de diligenciar.

Campo de Tipo Selección Múltiple Endpoint REST

Al igual que Selección Múltiple, se selecciona varrias opciones de una lista.

La diferencia es que no se crea la lista de opciones al crear el formulario, sino que se especifica una dirección URL donde buscar la lista de opciones que se mostarán al momento de diligenciar.

Campo de Tipo Selección Inteligente Endpoint REST

Al igual que Selección Endpoint REST, se selecciona una opción de una lista que es buscada en una dirección URL.

Este campo depende del valor de otro campo previamente diligenciado.

Vista Previa

Al presionar "Vista Previa" en la Barra de Herramientas, aparece una pantalla con la vizualización del formulario al momento del diligenciamiento.

Por Hacer

Reordenar Campos

Al presionar "Vista Previa" en la Barra de Herramientas, la lista de campos cambia y solo aparecen los nombre delos campos.

  1. Cambiar de posición los campos arrastandolos en la lista.
  2. Presionar "Terminar Reordenamiento" para habilitar la lista de edición de campos con sus propiedades.

Por Hacer

Editar Formularo

Desde la lista de Formularios Disponibles, presionar el ícono "Editar" del formulario deseado y se direge a la pantalla de edición del formulario.

Historial de Diligenciados

Se accede desde las Opciones de Usuario arriba a la derecha de la aplicación.

Por Hacer

En la pantalla se muestra la lista de formularios diligenciados. Para ver los valores ingresados en el formulario hacer click en el nombre.

Ningún formulario diligenciado puede ser borrado.

Se puede volver a la pantalla de diligenciamiento a editar los valores del formulario, presionando el botón "Editar Valores".

Por Hacer